文件數位化的最後一塊拼圖

今天入手一台饋紙式掃描器,我的文件數位化系統終於全部完成了。饋紙式掃描器是管理大量文件時的重要設備,兩年前就想敗一台,但最後還是沒有下手。但沒買還是錯了,因為有許多從圖書館印回來的資料都沒辦法帶著走,最後只能進倉庫和回收桶。為了不讓這種事重演,準備一台饋紙式掃描器才是王道。

目前的文件數位化系統共用到三台機器,分別是 HP Scanjet N6010HP Photosmart 3310HP Laserjet 1020﹝咦?都是 HP......﹞。

Scanjet N6010 是剛入手的饋紙式掃描器,主司未裝訂文件的掃描,以後資料從圖書館影印機出來後,回家後就拿來餵 N6010,再透過 OCR 轉換成可搜尋的 PDF 檔。雖然 PC Magazine 的評論說這台並不是市面上的饋紙式掃描器中最快的,而且是 HP 這一系列的產品中最低階的,但我已經很滿意它的效率了。才裝好四個小時左右,它就已經處理了超過一千張的影印資料。我印了一星期的東西它四小時就吃完了,怎麼會讓人有種空虛感呢?

Photosmart 3310 是去年入手的多功能事務機,除了彩色列印、影印和傳真以外,它還負責掃描 N6010 沒辦法或不擅長處理的文件,例如大圖、複雜的掃描,或是「立體的東西」←低調的說法。「立體的東西」這半年較少出現,但以後出現的機會一定會很多,所以 3310 以後還是很辛苦。

文件全部掃進電腦後,還必須轉換成 PDF 檔。N6010 的設計可以將這段過程一鍵完成,節省了不少力氣。3310 的公用程式中雖然也可以製作 PDF 檔,但對多頁數的掃描來說並不方便,所以我還是先把文件掃成 JPEG,然後再用 PrimoPDF 做成 PDF 檔。不過這樣就不能搜尋了,這是必須犧牲的地方。最後這些 PDF 檔都存放在另一台硬碟頗大的電腦裡,這樣我從任何一台電腦都可以存取自己的資料庫。當然,為了做到行動編輯﹝=到處都可以寫功課﹞,Google Docs 的輔助也是必要的。

最後,功課寫好以後還是要交 hard copy,這是 Laserjet 1020 的責任範圍。這台也是最低階的印表機,但基本上還算可靠。之前有網路列印的問題,最後莫名其妙地解決了;然後又有透過 vista 印出來的字型超難看的問題,這在更新驅動程式後也解決了。現在只要不出什麼大問題,1020 都可以印出銳利的文字。銳利的文字還需要潔白的紙才能襯托,以前有人問我用的是什麼紙,為什麼看起來銳利、精緻、光滑、潔白?答案其實非常簡單,但也非常不環保,只要拿噴墨專用紙餵雷射印表機就可以了。比起學校圖書館的爛紙,噴墨專用紙在亮度和重量上都比較高,拿來交報告時看起來就比較有份量﹝雖然內容完全不是這麼回事 XD﹞。

越寫越不像在談文件數位化了。但數位輸出一定要有數位資料,所以數位化的輸入在此也是重要的一環。數位化後的文件我盡可能不印出來,所以還是會保留原來的紙本原稿。一來可以帶著讀,可以省一點紙,要是出現不可挽救的意外也有備份,可以再數位化一次。不過數位化的文件和實體的原件都有其重要性,我最近漸漸感到這三四年來的數位化過程中,有些「特質」就這樣被無聲無息地抹掉了,或說被忽略了。這在未來可能會造成問題,而研究歷史的未來人將會是第一批為這個問題頭痛的人。

分類: 日常生活
FreeLeaf 發表於 ephemeris│2007年07月14日 04:38│[列印版]
Cite this article

本著作物依照創用 CC「姓名標示-非商業性-禁止改作 2.0 台灣」授權使用。
重製、散布、展示及演出本著作時請註明本文的授權條款,以便您的讀者再次使用。
詳細轉載規定。簡單授權‧輕鬆使用 ,更多創用CC的資訊請見:CC Taiwan

本站/本文網址可自由轉貼,自由連結,自由使用

Citing with MLA format:
FreeLeaf. "文件數位化的最後一塊拼圖." :: ephemeris ::. 14 2007年07月. <http://mt.leafportal.org/archives/001897.html>.

Citing with APA format:
FreeLeaf. (2007, 7). 文件數位化的最後一塊拼圖 Retrieved from http://mt.leafportal.org/archives/001897.html

TrackBack URL for this entry:
http://mt.leafportal.org/mt-tb.cgi/1517

Check In-bound Links with Talk Digger:
In-bound Links to "文件數位化的最後一塊拼圖"

以下是引用本文的記錄

Comments

Scanjet N6010 很令人心動,一台要價19Kより,嗯,我好像也沒那麼多平面的東西好掃

Posted by: James 於 2007年07月14日 14:45

N6010的價差很大,有22K的,也有15K的。關鍵字:生富

﹝勸敗中 XD﹞

Posted by: FreeLeaf 於 2007年07月14日 19:13

這個,實在太銷魂了,一整個陷入天人交戰呀

Posted by: James 於 2007年07月14日 21:44

請問一下,我目前都用自由軟體 PDFCreator 來產生PDF檔,它用的招數也是「生出一個虛擬的印表機」。

那個 PrimoPDF 好用嗎?

另外,如果只需要一台多功能事務機,妳會推薦 HP Photosmart 3310 嗎?我估計一個月列印小於五十張,傳真少於十張,掃描少於十張。(但是有可能要半夜收發傳真,所以不考慮運用超商 XD )

Posted by: PowerOp 於 2007年07月17日 11:43

PrimoPDF 和 PDFCreator 的原理一樣,用起來的感覺應該差不多。另外,PrimoPDF是免費軟體,但不是自由軟體。

多功能事務機不推 HP Photosmart 3310,這台是去年十月在 Costco 莫名其妙搬(敗)回來的,買之前並沒有做功課。如果當時在現場有多一點機種可以選的話,我可能不會選它﹝雖然在Costco可以省一點錢,但還是破10K﹞。無線網路功能是當時選3310的關鍵,但最近網路大改線後3310也改接一般乙太網路了。3310怎麼看都不是「現在」對我最好的選擇。可是在去年很重要的大安區攻略戰中它真的幫了不少忙,所以這曼尼花得還算值得。

從PCHOME的價格來看,不要網路功能的話還可以找到低於5K的多功能事務機;要網路的話也有不到萬元的,還附自動送紙功能。

不過買事務機之前建議到賣場看一下,考慮一下掃描平台的形式是不是和自己的掃描需求相符。以和3310類似,但附有自動送紙的HP PS C6180來說,它的自動送紙機阻礙了掃描平台的淨空,掃書時會有很大的問題,所以我不能選這台,最後只好敗家買N6010了....

Posted by: FreeLeaf 於 2007年07月18日 02:47