今天入手一台饋紙式掃描器,我的文件數位化系統終於全部完成了。饋紙式掃描器是管理大量文件時的重要設備,兩年前就想敗一台,但最後還是沒有下手。但沒買還是錯了,因為有許多從圖書館印回來的資料都沒辦法帶著走,最後只能進倉庫和回收桶。為了不讓這種事重演,準備一台饋紙式掃描器才是王道。
目前的文件數位化系統共用到三台機器,分別是 HP Scanjet N6010、HP Photosmart 3310、HP Laserjet 1020﹝咦?都是 HP......﹞。
Scanjet N6010 是剛入手的饋紙式掃描器,主司未裝訂文件的掃描,以後資料從圖書館影印機出來後,回家後就拿來餵 N6010,再透過 OCR 轉換成可搜尋的 PDF 檔。雖然 PC Magazine 的評論說這台並不是市面上的饋紙式掃描器中最快的,而且是 HP 這一系列的產品中最低階的,但我已經很滿意它的效率了。才裝好四個小時左右,它就已經處理了超過一千張的影印資料。我印了一星期的東西它四小時就吃完了,怎麼會讓人有種空虛感呢?
Photosmart 3310 是去年入手的多功能事務機,除了彩色列印、影印和傳真以外,它還負責掃描 N6010 沒辦法或不擅長處理的文件,例如大圖、複雜的掃描,或是「立體的東西」←低調的說法。「立體的東西」這半年較少出現,但以後出現的機會一定會很多,所以 3310 以後還是很辛苦。
文件全部掃進電腦後,還必須轉換成 PDF 檔。N6010 的設計可以將這段過程一鍵完成,節省了不少力氣。3310 的公用程式中雖然也可以製作 PDF 檔,但對多頁數的掃描來說並不方便,所以我還是先把文件掃成 JPEG,然後再用 PrimoPDF 做成 PDF 檔。不過這樣就不能搜尋了,這是必須犧牲的地方。最後這些 PDF 檔都存放在另一台硬碟頗大的電腦裡,這樣我從任何一台電腦都可以存取自己的資料庫。當然,為了做到行動編輯﹝=到處都可以寫功課﹞,Google Docs 的輔助也是必要的。
最後,功課寫好以後還是要交 hard copy,這是 Laserjet 1020 的責任範圍。這台也是最低階的印表機,但基本上還算可靠。之前有網路列印的問題,最後莫名其妙地解決了;然後又有透過 vista 印出來的字型超難看的問題,這在更新驅動程式後也解決了。現在只要不出什麼大問題,1020 都可以印出銳利的文字。銳利的文字還需要潔白的紙才能襯托,以前有人問我用的是什麼紙,為什麼看起來銳利、精緻、光滑、潔白?答案其實非常簡單,但也非常不環保,只要拿噴墨專用紙餵雷射印表機就可以了。比起學校圖書館的爛紙,噴墨專用紙在亮度和重量上都比較高,拿來交報告時看起來就比較有份量﹝雖然內容完全不是這麼回事 XD﹞。
越寫越不像在談文件數位化了。但數位輸出一定要有數位資料,所以數位化的輸入在此也是重要的一環。數位化後的文件我盡可能不印出來,所以還是會保留原來的紙本原稿。一來可以帶著讀,可以省一點紙,要是出現不可挽救的意外也有備份,可以再數位化一次。不過數位化的文件和實體的原件都有其重要性,我最近漸漸感到這三四年來的數位化過程中,有些「特質」就這樣被無聲無息地抹掉了,或說被忽略了。這在未來可能會造成問題,而研究歷史的未來人將會是第一批為這個問題頭痛的人。
Scanjet N6010 很令人心動,一台要價19Kより,嗯,我好像也沒那麼多平面的東西好掃
Posted by: James 於 2007年07月14日 14:45