凡是有我的報告就會有講義。和別人簡單數條的講義比起來,我的講義上通常布滿密密麻麻的字,詳細程度接近一篇刪節過的講稿。
「何以?」
講義有三層功能,第一層是讓讀者對報告有的清楚的架構,能跟得上報告人的步調。一般的講義都做得到這一點,而內容就是簡單地條列報告中的重點即可。簡報時的投影片通常也有這種功能。有時第一層還會衍生出第1.5層功能,也就是把一些令人想睡的數據放上講義,報告時就不需要一直重複了。
第二層功能,對報告人來說是提詞,因為常常一緊張就忘東忘西的,這時比較詳細的講義可以幫助報告人掌握報告的完整性。要是真的忘了,詳細的講義也至少能讓聽眾了解這篇報告到底是在講什麼東西,能夠自己抓到內容。不過,真用到第二層功能的話,報告人的功力滿值得懷疑的。
講義的第三層功能則是第二層功能的威力加強版。也就是當報告人因各種詭異的因素而報告得亂七八糟﹝暴走加強版﹞,聽眾都聽不懂時,他們還可以從詳細的講義中知道大概的內容。這時報告人的責任就只剩把時間撐完,剩下的留待聽眾自己讀。
今天的報告準備得不錯,講義應該只會發揮第一層的功能,但我還是熬夜準備了「巨細靡遺」的兩頁講義。不過,因為這兩天都沒說超過五個音節以上的句子,上台說出第一句話時才發現──
喉嚨發不出聲音。
所以最後這張講義還是發揮了第三層功能。可謂嗚呼哉?